2009年5月30日—31日，CACIS2009程序委员会集中审稿会议在合肥工业大学计算机与信息学院可视化与协同计算研究室举行。会议邀请了合肥及周边地区的部分程序委员会委员出席，主要有合肥工业大学韩江洪副校长、计算机与信息学院刘晓平教授、中国科学技术大学邵晨曦教授、东南大学吴乐南教授、浙江大学宋执环教授、上海海事大学王晓峰教授、广西大学钟诚教授。

       经过两天的审阅和复查工作，本着客观、公正之原则，评选出了20篇优秀论文分别准备推荐到《仪器仪表学报》 、《计算机辅助设计与图形学学报》、《系统仿真学报》和《工程图学学报》。因为很多作者需要正式期刊的收录，因此CACIS组委会又联系了《合肥工业大学学报》和《广西大学学报》两个中文核心期刊作为推荐期刊，在本次会议中，增补了推荐到这两个学报的论文40余篇，其中《合肥工业大学学报》筹划为本次会议拟定“安全关键问题及计算机在其中的应用”专栏。

       会后，将分别以EMAIL形式通知各位推荐论文的作者，程序委员会经过商议决定推荐论文的要求如下：

1、CACIS会议要求推荐论文必须到会宣读，以获得与会人员的认同和讨论，才能在会后进行推荐。可以选择自己到场参加会议或者请他人带为宣读并记录意见。若文章没有在会上宣读，则视为自动放弃推荐。

2、参加会议的推荐论文，必须准备5-10分钟的PPT作为报告内容。若是学生为第一作者，则有机会被评为各奖项，分别有不同金额的奖励。

3、鉴于推荐论文与论文集中论文为同一篇论文，避免一稿多投嫌疑，专家建议在推荐论文最后附上“本文初稿已在CACIS2009会议论文集上发表并在会议上宣读。”